Подразделы категории "Новости партнёров": Универсальность электронной системы документооборота
Грамотно составленная документация повышает рейтинг любой компании, облегчает весь рабочий процесс. Если вам нужно навести порядок на производстве – вы можете обратиться за помощью сюда http://docplace.ru/ecmreview2.
Все чаще высокие технологии приходят на помощь производству. Бумажные документальные носители исчезают, их место занимает удобный и надежный комплексный электронный документооборот. Теперь любое производство: • имеет единую базу данных; • может намного оперативней согласовать и утвердить документы; • способно держать на строгом контроле действие каждого договора; • тратит гораздо меньше времени на создание любого документа, что в результате положительно влияет на производительность труда всех членов коллектива; • рационально и эффективно использует рабочее время, быстрее решая вопросы. Электронный документооборот представляет сложный механизм. По сути, это целая система автоматизированных процессов, которая направлена непосредственно на работу с документами, предоставленными в электронном виде. Электронный документооборот – это масса дополнительных возможностей. Вы сможете: • избежать неверного дублирования документации; • не только зарегистрировать документ, но и быстро отыскать его в системе. Даже, указав минимальную о нем информацию; • производить операции параллельно с несколькими документами; • дать возможность документам постоянно участвовать в рабочем процессе; • создать систему отчетности, которая поможет проследить за движением каждого документа в любом периоде производственного процесса; • упростить и сделать дешевле систему хранения; • поддерживать корпоративную этику. Виды электронной документацииКаждое предприятие отличается определенной спецификой, потому существует несколько видов электронного документооборота. Каждый руководитель выбирает, что для производства будет полезно. К их услугам есть такие виды: • производственный; • технологический; • бухгалтерский; • кадровый, в котором учтен каждый сотрудник; • архивный. Не требуется в этом случае движения документов. Только хранение и, когда необходимо, поиск данных; • управленческий; • складской; • секретный и др. Набор требуемых функций набирается, исходя из задач, которые необходимы предприятию. Система может быть и более глобальной, это зависит от вида направленности предприятия, автоматизировать возможно каждый документооборот. Варианты таких систем отличают архитектура и функционал, главное, чтобы они соответствовали формальным требованиям государства, выполняли свое предназначение и решали необходимые задачи. Во время рабочего процесса возникают определенные требования к электронным системам. Необходимо, чтобы приложение смогло в нужный момент предоставить необходимый документ, или чтобы состоялся электронный обмен информацией, потому есть классификация таких систем. Различие в том, что есть системы, направленные в основном на поиск информации, и которые обладают развитой системой хранения. У бизнес-процессов постоянно существует множество непростых задач. Электронные системы успешно решают проблемы, при чем четко, быстро и удобно. Авторств публикации "Мейнцер Антон"
|