Подразделы категории "Новости партнёров": Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками – для чего необходима?
Любая проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками призвана определить достоверность произведенных финансово-хозяйственных операций, проверить их соответствие действующим нормативным актам, выявить наличие и причины возникновения задолженности.
Поставщики - это юридические или физические лица, предоставляющие товарные или материальные ценности, услуги и работы. Подрядчики - это юридические или физические лица, осуществляющие работы на основании договора подряда. Проверка может производиться фирмой как самостоятельная услуга, а может быть частью комплексной аудиторской проверки. Аудит поможет руководству организации получить полную картину о состоянии счетов с поставщиками и подрядчиками: • определить достаточность отражения данных о состоянии расчетов; • мотивацию договорной стоимости; • качество оформления расчетной документации в соответствии с действующим законодательством; • возможность обеспечения судебной защиты и урегулирования вопросов в случае возникновения претензий к контрагентам и др. важные данные. Основные вопросы проверкиДля решения поставленных задач необходимо произвести следующие действия: 1. Аудит начинается с проверки наличия договоров с поставщиками и подрядчиками, правильности их оформления, соответствия действующему законодательству. 2. Производится сверка материалов договоров, первичной учетной документации, выписанных накладных, составленных актов на выполненные работы и оказанные услуги и других платежных документов с данными бухгалтерских книг — для того, чтобы подтвердить достоверность расчетов. 3. Проверяется информация о дебиторской и кредиторской задолженности и своевременности ее погашения. 4. Оценивается качество средств внутреннего контроля и учета расчетов. Для этого проверяется наличие документации на поставку товаров и предоставление услуг, регулярность проведения сверок, выявляются факты недостач, существование отчетов за выписанные доверенности, наличие штрафов за срыв договорных условий, наличие сверок цен, скидок на продукцию, надбавок, определение НДС и другие вопросы. 5. Выясняется наличие кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности. 6. Решается вопрос возврата закупленных товаров. 7. В процессе проведения проверки аудитор имеет право на получение пояснений внутри организации, в которой производится проверка и получение информации от третьих лиц. Преобладающие недочеты, выявляемые в результате проверки: • отсутствие договоров и неправильное их оформление; • отсутствие первичной учетной документации; • ошибочная отчетность на полученные скидки на продукцию и возврата качественного товара; • несвоевременный учет кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности. Важно: обращайтесь исключительно в надежные фирмы для заказа проверки. Итогом проведенного аудита станут: • анализ просчетов и недочетов, их влияние на параметры бухгалтерской отчетности и на создание налогооблагаемой базы по прибыли; • рекомендации по исправлению установленных недочетов и нарушений и предупреждению их появления в будущем. Результат, как правило, предоставляется руководству организации в виде развернутого письменного отчета.
|